AI辦公革命實測成功! 英公務員平均每天可節省26分鐘
英國政府近日公佈1.4萬名公務員試用微軟365 Copilot的成果,顯示AI辦公助理確實能顯著提升工作效率。美聯社
AI浪潮席捲全球三年後,首份大規模公部門實測報告出爐!英國政府近日公佈微軟365 Copilot的試用成果,顯示AI辦公助理確實能顯著提升工作效率。這爲重金押注AI的科技巨擘注入強心針。
去年第4季,英國政府數位部門大約1.4萬名公務員參與此項測試,其中半數填寫調查問卷表示,他們平均每天節省26分鐘的工作時間,其中七分之一甚至節省超過1小時,僅22%覺得效果有限,節省少於5分鐘。
基層員工受益明顯,每天可節省37分鐘,高層主管則省下25分鐘。
在實際應用上,AI助理最受歡迎的功能包括摘錄文件、處理郵件,以及記錄會議重點。其中以視訊軟體Teams的整合功能使用率最高,Excel和PowerPoint的AI功能相對較少人用。
超過80%的試用者表達續用意願,70%認同AI大幅提升資料搜尋等例行工作的效率。
使用頻率的調查則顯示,40%每天使用多次,另有40%每週使用數次。
然而,AI技術目前仍有其侷限。公務員反映,AI在處理需要人類判斷的複雜內容時,力不從心。多數使用者也不讓AI觸碰敏感事務。
目前微軟365 Copilot每月訂閱費爲30美元(約新臺幣900元),但企業需先購買月費2.25至60美元不等的微軟365基礎方案。
根據微軟上季財報,Copilot用戶數已較一年前成長三倍,達到數十萬。