從細心查驗到暖心協助!桃機服務楷模讓「法國太太」記住臺灣的人情味
▲站在出入境的第一線,桃機服務楷模蔡孟庭讓臺灣成爲旅客心中的溫暖起點。(圖/資料照,下同)
記者萬玟伶/桃園報導
身處出入境第一線的證照查驗櫃檯,每一個微笑、每一次點頭,都是旅客對臺灣的第一印象!來自移民署國境事務大隊、獲選爲113年度服務楷模之一的蔡孟庭相信,「在繁忙的機場中,一個溫柔的眼神與一句耐心的解說,都能替旅人注入安心的力量!」
從志工到移民署夢想起飛的機場從業人生!蔡孟庭隸屬的內政部移民署國境事務大隊,主要負責出入境旅客的證照查驗。工作內容包括確認證件真僞、覈對是否爲本人,並檢視是否符合相關規定等。除了護照查驗,她與同仁不時也會在自動通關通道旁協助旅客操作,或在公務臺處理臨時問題與文件疑慮。「我們不只負責檢查,更是旅客遇到困難時最直接的協助者。」
談起踏入這份工作的契機,蔡孟庭笑着回憶,「我從小就很喜歡機場,覺得這裡充滿期待感。」大學時主修韓文,因繫上與移民署合作「服務學習」計劃,她獲得在機場當志工的機會。「當時我在機場負責協助外籍旅客填寫入國登記表,也會幫忙疏導人潮。那時,看着在櫃檯上執勤的學長姐,穿着制服、神情專注又充滿自信,我心裡想「這是我理想的未來模樣!」
▲面對川流不息的旅客,蔡孟庭在查驗證照的同時,也傳遞臺灣最親切的第一印象。
把規定做到位但也不忘把溫暖帶給旅客!證照查驗不僅是例行作業,更是國境安全的重要防線,「細心」自然成爲蔡孟庭對自己的要求。每天面對成千上百份證件,她必須保持專注、不放過任何細節,同時也不忘把「服務」放在心上。「我們不只是公務人員,更要用服務讓旅客感受到安心與尊重。」她說,面對排隊久候或特殊狀況時,也會顧及旅客情緒,適時給予安撫與引導。
在無數次通關互動中,讓她最難忘的是一位來自法國的年長女士,因入國登記表未填住宿地址被擋下,焦急萬分。蔡孟庭主動提出協助,陪同她完成通關並領取行李,待補填資料後順利入境。當對方連聲道謝、鞠躬致意時,她感受到一份深刻的溫暖。「我們的服務與態度,是有溫度的。」她微笑說。
▲▼蔡孟庭以其專業協助旅客,協助旅客通關順暢。
理解每一份焦慮協助成就下一趟旅程!除了查驗工作,蔡孟庭也經常主動向旅客宣導出入境注意事項。她表示,許多通關困擾,都來自誤會或資訊不足。「有時會遇到護照效期不足或拿錯護照的旅客,特別是擁有雙重國籍或多本護照的人。」依照規定,持有效期六個月以上的外國護照才能以免簽證入境我國,若不符合要求,我們會協助旅客安排返程或改票。「這不是在刁難,而是依法行政、維護國境安全。」
▲對於蔡孟庭來說,桃園機場衆多設施中,她最喜歡、也最推薦的就是「自動查驗通關係統」。
近年,隨着「自動查驗通關係統」數量持續增設,通關效率大幅提升,只要是10歲以上的旅客,即可在第一次使用過程中完成註冊且終身有效,外籍旅客若持晶片護照出境時也能使用,「效率提升的同時,也能讓旅客感受到科技的便利與臺灣的貼心。」
科技讓流程更快 人情卻也能讓服務更暖!任職以來,蔡孟庭觀察,隨着科技進步,機場的通關程序也逐步走向自動化,「但再高效率的系統,也取代不了人與人之間的互動與溫度。」她微笑表示,她給自己的職涯目標,就是成爲在「科技輔助」與「人性化服務」之間找到完美平衡的角色,嚴守國門的同時,也要讓每一位來自世界各國的旅客,都能感受到被理解與尊重。