從寓言學管理/績效管理 先設定目標
話說,1952年,太平洋濃霧瀰漫。費羅倫絲‧查德威克挑戰橫渡加州海岸。奮戰15小時後,體力幾乎耗盡。她擡頭望去,眼前一片濃霧,什麼也看不見。母親說:「快到了。」查德威克搖頭:「我看不到海岸,我不行了。」她上小艇後,才發現離岸僅半英里。事後,她說:「我不是因疲勞或寒冷而放棄,是因看不見目標。」(網路故事)
這句話,揭開了人性在目標管理上的真相:人不是輸給困難,而是輸給看不見的終點。
討論績效管理,須先定義「績效」。實務上,績效的本質,正如同查德威克的挑戰:績效是目標達成的程度。沒有目標,就無法判斷績效;就像在濃霧中游泳,再努力,也不知自己距離成功有多遠。
我常在課程中用一個簡單的例子提醒主管們:
假設你是跳高教練,選手去年成績是一米六。若今年跳到一米六三,績效如何?學員說「有進步」;一米六五?學員說「不錯」;一米六八?學員說「非常好」。但這些績效評價,其實毫無意義,因爲,沒有設定目標。
只有當你設定了「今年的目標是一米六五」,結果是一米六三,就是「未達標」;一米六五是「達標」;一米六八是「超標」。績效之所以能被衡量與具意義,是因爲存在預設目標。
許多團隊在績效管理中的困境,不在於考覈工具或制度,而在「霧中的管理」。
當部屬問:「我的目標是什麼?」主管答:「你盡力就好。」這樣的模糊混沌,正如在濃霧中看不見海岸,讓人無法定位。員工若看不見「成功的樣貌」,自然難以堅持到底。
因此,績效管理的第一步,永遠是「設目標」,接下來,才能持續追蹤,以求縮短距離,最終,達成目標。
一個好主管,會讓部屬清楚知道目前的位置、與目標的差距,以及前進的方向。就像爬山時,若登山者知道「離山頂還有500公尺」,就會產生具體的行動策略,調整呼吸、分配體力、堅持到底。而若只是模糊地被鼓勵「快到了」,反而容易耗盡心志,在看不到終點的焦慮中放棄。
在績效的日常管理裡,主管若只會喊「快到了」,部屬往往會懷疑方向是否正確;但若能說出「還剩半英里」,團隊反而會燃起鬥志。因爲清楚的距離,能轉化成堅持的力量,以及具體的行動。
抽象的鼓勵像麻醉,短暫有效;具體的目標如地圖,能引領人走完全程。因爲「快到了」這句話雖然安慰人心,卻無法產生持續的動力。真正能激勵人前進的,是「還剩半英里」這樣明確可見的距離。
在人生與職場中,疲憊與寒冷都不可怕,最可怕的是「看不見目標」。人之所以會恐慌、焦慮,最終放棄,往往是因對前方的不確定感,對未來沒有盼望。沒有目標,就無所謂方向;沒有方向,再多努力也只是原地打轉。沒有目標的努力,就像在迷霧中游泳,辛苦卻無從抵達。
目標設定的意義,在於它讓努力有方向、讓進步可衡量、讓成功有跡可循。而讓部屬看得見目標,就是給予他們穿越濃霧的方向感。看得見目標的堅持,才能讓人從迷霧之海,抵達成功的彼岸。
當霧起時,不妨問問自己:你的團隊,能否「看見海岸」?成功,或許就藏在那半英里的堅持之中。