管理錦囊/加減方程式 放大利潤空間
一般來說,企業的營收增加,利潤纔會增加,雖不利於節稅,但有利於創造資本價值, EPS也會隨着提高,EPS提高,股價提高,比節稅更有利。
增加利潤的方法主要是開源與節流兩個方向,但在當今經濟環境劇烈變化的情境下,想要增加訂單或維持營收都不是那麼容易,但節流可收立竿見影之效。
美國管理大師奧斯朋博士著作《運用想像力》一書中,透過加減乘除方程式的結合,讓企業思考各種可能採用的答案。其中,若善用「加法」的探索,可以提升績效。例如,燉肉通常比蒸肉煮肉花的時間長,纔會燜得爛;旺季時訂單增加,需要排加班,僱主不要吝於支付加班費,畢竟訂單所創造的利潤扣除加班費還綽綽有餘;適時增加支出雖不能節稅,但可增加營收及利潤,可見利潤比節稅更爲重要。
透過「減法」方程式的運用上,也可產生節流成果,其中「Reduce-減少」,是從紅海走向藍海策略的其中一項參數,時時運用「縮減」的方法,探尋新觀念,找到方向,達到降低成本的目標。例如,一位作業員原本可以操作一臺機器,若能增加爲兩臺須再聘請一位員工,但增加人工成本會降低利潤,對企業經營產生不利;若一位員工可以訓練成兼作兩個機臺,便可提升產值,自然就不必增員,因此降低成本反而比節稅更加重要。
「加法」,是循較此爲多的方向,漸進改良,達到提升業績的目的;但若進一步運用加法與減法結合,例如:先減資再增資除了改善財務結構外,同時可以提升股價,一舉兩得。
現在企業正開始編制明年度的預算。唯查現在企業預算,通常是由財務部門一手包辦,無法落實執行。實際上,預算是屬於管理會計的領域,而管理須循P(Plan)、D(Do)、C(Check)、A(Actuon)的流程,由各部門依職掌來編制,然後由各部門自己找差異,才能真正落實預算。
其次,目標擬定必須客觀、合理、可行,若目標訂得太高,優秀人未達標便會出走;反之,目標訂得太低,便沒有挑戰性。有鑑於最近美中貿易大戰的衝擊,雙方加徵關稅結果,導致物價飛漲,帶動原物料成本上升,卻無法完全轉嫁到產品售價上,使得企業業績普遍下滑,對企業經營極爲辛苦。
達成目標的策略,一般是增加訂單來開源。但在當今經濟環劇烈蛻變情況下,想要增加訂單,須看客戶的臉色,不是那麼容易。而「降低成本」是屬於全員節流的活動,主動權在自己,比較容易實施。
對企業最有利的措施是既開源又節流,其做法有,選擇對的產品,例如一開始建廠就選擇製造電子與晶圓,依稅法規定可立即享低稅率的優惠,或選擇對的投資地區,例如位於新竹科學園區,其產品所得可享受免稅。
由於未來經濟不確定因素不知會持續多久,有必要在年度開始前,事先擬定精準的預算目標,然後再提出達成目標所須的策略與計劃。沒有獲利基本上沒有所得,也就沒有節稅的問題;企業經營發生虧損,除了符合十年盈虧互抵的抵稅規定,否則並沒有節稅的問題。既開源又節流是企業的最愛,除了提高股價、增加EPS外,還可以享受節稅待遇,一舉三得。