經濟選書/U型思維 拐個彎開新局

《思維破局的能力》書封。 商周出版╱提供

思維還可分爲直線思維和U型思維。在解決問題的過程,直線思維比較簡潔省事,是人們優先考慮的思維方式,但是當直線思維無法解決問題時,我們就要考慮U型思維了。

U型思維,顧名思義,就是像一個大寫的「U」字一樣逐步思考問題,找到問題的癥結,並最終解決問題。U型思考的關鍵內容可以概括爲四個字:問挖破立。

一、問:定義核心問題。

有句話說:「你定義問題的水準,決定了你解決問題的水準。」大部分人遇到問題時也會發問,但是問的是「怎麼辦」,這不是一個好問題。提問題時,要儘量避免使用這樣的提問方式,而要問「是什麼」「爲什麼」—客觀地呈現問題,深挖問題。

二、挖:挖掘問題的本質

提問是爲了尋找問題的根源和本質。透過反覆不斷地追問,一層一層推導,找出真正需要解決的問題。在追問的過程中要注意防止出現低水準的重複問題。

三、破:尋求解決本質問題的方法

找到了本質問題後,針對這個具有本質特徵的問題展開思考,就可以解決問題。比如,讓你工作效率低的根本問題是不知如何應對突發性工作,那麼接下來針對應對突發性工作找到解決問題的方法即可。

四、立:找到根治問題的具體方法

最後一步,就是找出具體解決方案,從根本解決問題。仍以提高工作效率爲例,找到「減少突發性工作對我原工作計劃的影響」這個方案後,可從內部因素和外部因素兩個方面尋找具體實施策略。

從內部因素來看,你的工作計劃是否可重新合理安排?比如不能安排得太滿,如經常有突發性問題要解決,就要在原工作計劃爲處理這些問題留出時間。因此,最好將工作計劃安排寬鬆一些,透過時間計劃應對突發性工作,達到提高時間計劃的抗風險能力的目的。

從外部因素來看,是不是可以改善團隊協助策略。如提前溝通、約定好,除非是特別緊急重要的工作,須馬上做,否則能否透過別的方式,如線上溝通。確定可中斷手頭工作情況下再開展。

小鴻大學畢業後留在家鄉做公務員,日復一日的重複性工作讓他不勝其煩。一次,他的好朋友從北京出差回來,路過家鄉,跟小鴻見了一面。朋友走南闖北,見識廣博,小鴻非常羨慕。朋友勸他說:「趁着年輕,應該多出去闖闖,而且北上廣深這些一線城市發展機會多,出去一趟,這眼界、心胸都不一樣了。」

看着朋友意氣風發的樣子,小鴻也動了辭職去一線城市的念頭。可是父母覺得他現在的工作穩定可靠,去再好的地方也是給人打工。

小鴻向自己提問:爲什麼要去北上廣深?因爲朋友說那裡好。爲什麼他說好我會動心?因爲我對自己目前狀態並不滿意。爲什麼對自己目前狀態不滿意?因我的工作完全沒有挑戰性,我不喜歡這樣的工作。

回答這些問題,他找到自己動心的原因,就是他不是一個甘於過平靜生活的人,平靜的生活讓他沒有價值感、沒有成就感,他渴望過一種具有挑戰性的生活。(摘自《思維破局的能力》,商周出版)