同事付款拖延症、代墊費用壓力大？3招委婉技巧催錢不傷和氣

記者李薇／臺北報導　圖／達志示意圖

在辦公室一起訂餐、團購已成日常，但總有幾位同事「慢半拍」才付款，讓代墊的人壓力山大，面對這種既尷尬又難以直接開口的狀況，不少上班族都苦惱該怎麼處理，以下整理三種既不傷和氣、又能有效改善的方法。

1.訂立明確的付款時限

在發起團購或訂餐時，就同步告知「請於XX點前完成匯款」的規則，避免事後追討的困擾，明確的流程能讓付款變成習慣，而不是好心人默默吸收。

2.使用羣組公告或固定格式提醒

若遇到常忘記的同事，可以在羣組發一則統一公告，例如「已訂購完成，以下爲需付款名單」，既不點名又能提醒，讓對方不會覺得被針對，自己也免於尷尬。

3.改用即時付款方式統一處理

可鼓勵公司小組改用LINE Pay、街口或公司常用的付款工具，讓大家下單時就同步付款，省掉後續催款的麻煩，也避免有人習慣性拖延。